Общение важно для любой группы людей, работающих вместе. Во многих организациях трудно заставить всех членов группы применять средства совместной работы на постоянной основе. Телеконференции могут решить проблемы общения и взаимодействия людей. Они дают возможность любому в группе читать или помещать свою информацию. Просто также найти нужную информацию по заданной тематике, поскольку статьи организованы в виде тематических потоков. В отличие от электронной почты, телеконференции обеспечивают механизм легкого архивирования информации для справочных целей.
Цель: Улучшить возможности взаимодействия между членами отдела, работающими над проектом, и усовершенствовать организацию хранения и архивирования информации.
Состав программного обеспечения: Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Internet Information Services (IIS), Microsoft Internet Mail and News или Microsoft Outlook Express.
Среда: Сеть на базе Microsoft Windows.
Установка: Установить службу NNTP — компонент IIS.
news://сервер/телеконференция news://сервер/телеконференция/статья
где сервер — имя или IP-адрес сервера NNTP, телеконференция — имя телеконференции, а статья — необязательный идентификатор конкретной статьи.
В зависимости от того, насколько конфиденциальными будут статьи, можно настраивать параметры защиты для телеконференции. Если информация доступна любому в организации и сеть защищена брандмауэром, можно разрешить анонимный вход. Для большей защиты можно использовать штатные средства безопасности Windows Server 2003, которые применяются к каждому пользователю телеконференции. Можно ограничить доступ к каталогам телеконференций для определенных учетных записей. Служба NNTP управляет защитой, используя учетные записи Windows Server 2003 и соответствующие разрешения.
Результат: Работа членов отдела упростится. Сотрудники смогут читать и публиковать статьи, содержащие информацию по проекту, на сервере новостей. Для обсуждения деталей проекта не потребуются личные встречи, отнимающие время.